Una de las empresas de alojamiento más grandes de Europa, 1 & 1 Ionos es relativamente nueva en el intercambio de archivos, con su servicio HiDrive que proporciona una sincronización sencilla de archivos en la nube y solución de colaboración.
Hay tres planes disponibles: probamos la opción Top-Dog Pro, que comienza con diez usuarios y ofrece 2 TB de almacenamiento en la nube por GBP 20 al mes, con un contrato de un año. Puede parecer un trato, pero tenga en cuenta que 2 TB no son para cada usuario, sino un total que comparten todos los usuarios.
Una cosa notable sobre HiDrive es que incluye un servicio de respaldo que crea copias de todos sus datos en la nube y los conserva hasta por un año. Esto no es tan inteligente como los sistemas de versiones de archivos que ofrecen muchos competidores, pero se puede ejecutar cada cuatro horas y permite a los usuarios descargar fácilmente copias de seguridad seleccionadas de la nube. El único problema es que estas copias de seguridad son responsables de su asignación de almacenamiento.
Agregar nuevos miembros a su equipo es fácil: las invitaciones se pueden enviar por correo electrónico desde el portal en la nube y puede elegir si cada cuenta recibe privilegios administrativos o no. Cuando se abre la invitación, los nuevos usuarios encontrarán un enlace al portal web, donde pueden descargar la aplicación de escritorio HiDrive para Windows y elegir qué carpetas en la nube desean sincronizar con su escritorio. Las carpetas en la nube también se pueden asignar cómodamente a una letra local protegida por contraseña.
Si su oficina se ejecuta completamente en Windows, esto es genial, pero tenga en cuenta que no hay clientes de escritorio para usuarios de Mac y Linux, por lo que tendrán que usar el portal web para obtener sus datos. Alternativamente, el administrador puede permitir el acceso a través de varios protocolos, incluidos CIFS / SMB, WebDAV, FTP, SFTP y rsync. Otra opción es utilizar las aplicaciones móviles HiDrive: la versión iOS, que se ejecuta en nuestro sitio. iPad, permítanos ver todos los datos en la nube, cargar y compartir archivos, usar la cámara para escanear documentos en la nube y hacer una copia de seguridad de su dispositivo.
Otra limitación de HiDrive es que no permite a los usuarios compartir sus propias carpetas personales con otros miembros del equipo, lo que permite la mayoría de las soluciones de la competencia. Sin embargo, ofrece una carpeta pública con acceso general, que puede poner a disposición de todos los usuarios y que todos pueden sincronizar opcionalmente con el escritorio como una carpeta personal.
Aunque los usuarios no pueden compartir carpetas, pueden enviar enlaces de archivos de forma segura a otros, incluidos aquellos que no tienen una cuenta de HiDrive, directamente desde el portal web o el Explorador de Windows. Es bueno ver que cuando crea un enlace, se le pide que aplique protección con contraseña, un límite de descarga y una fecha de vencimiento. También puede enviar solicitudes de correo electrónico a usuarios que no sean de HiDrive invitándolos a cargar archivos en una carpeta protegida por contraseña.
Todos los datos se protegen en tránsito mediante SSL y se cifran en los servidores en la nube de HiDrive; si elige el plan Pro, también hay una opción de cifrado de extremo a extremo, aunque, sorprendentemente, en realidad se deja al usuario elegir si desea aplicar esto y gestiona sus propias claves de cifrado – algo que sospechamos que a los administradores no les agradará.
El plan Pro también incluye una función de copia de seguridad programada del dispositivo, que permite a los usuarios hacer que las carpetas locales seleccionadas se copien automáticamente en la nube. Los datos se pueden restaurar desde la aplicación de escritorio o desde el portal; nuevamente, sin embargo, los administradores no tienen control sobre estos procesos.
A £ 20 al mes por 2 TB compartidos de almacenamiento en la nube, HiDrive Business Pro no es la solución más barata para compartir archivos en la nube, y estaríamos más contentos si los gerentes pudieran tomar el control total de las actividades de los usuarios. Sin embargo, es fácil de usar, lo que lo convierte en una buena opción para las empresas más pequeñas que buscan servicios de sincronización y uso compartido de archivos sencillos para Windows.
