El especialista suizo en la nube Tresorit se toma muy en serio la privacidad y la seguridad de los datos. Su solución de almacenamiento y uso compartido de archivos cifra todo en el cliente, en tránsito y en sus servidores en la nube, y la empresa tiene una política estricta de conocimiento cero, lo que significa que no tiene acceso a las claves de cifrado que protegen los datos de su empresa.
El plan de entrada para pequeñas empresas de Tresorit comienza con solo dos usuarios. Cuesta 12 GBP por usuario (si paga anualmente) y cada miembro del equipo recibe 1 TB de almacenamiento en la nube, junto con el intercambio de archivos, la sincronización, la colaboración y panorama integración. Probamos el plan de negocios, que comienza con diez usuarios: incluye la misma asignación de almacenamiento, pero agrega elementos adicionales como la marca personalizada del portal, registros de seguimiento de acceso, soporte de Active Directory, eliminación remota para dispositivos móviles y recuperación de contraseña. Es una oferta decente al precio normal de 16 GBP por usuario, y ahora mismo se ofrece a mitad de precio.
Las empresas con 100 o más usuarios pueden querer considerar el plan Enterprise, que incluye un servicio de residencia de datos que le permite elegir entre ocho centros de datos globales, aunque esto se puede agregar a su plan de negocios.
El portal en la nube de Tresorit Management Center se abre con un panel que resume los usuarios, el uso de almacenamiento y los dispositivos, junto con gráficos de los cinco principales usuarios y plataformas. Desde el portal, también puede configurar varias políticas de seguridad, que incluyen Autenticación de dos factores, el vencimiento del tiempo de conexión y los tiempos de vencimiento en los enlaces para compartir archivos, así como el bloqueo de los navegadores web del almacenamiento de la acreditación de inicio de sesión.
Agregar usuarios es simple: como de costumbre, puede enviar invitaciones por correo electrónico directamente desde el portal de administración, que incluye un enlace de descarga para la aplicación cliente Tresorit. Los usuarios pueden acceder a su cuenta en Windows, Mac, Linux, dispositivos móviles o el portal web, aunque para mayor seguridad puede restringirlos a ciertas plataformas, o puede bloquear completamente la sincronización local para que solo puedan acceder a sus archivos en la nube.
Probé el cliente en ambos Windows 10 y sistemas macOS y no tuve problemas. La instalación en Mac está particularmente bien administrada: el paquete DMG se coloca convenientemente en la carpeta Aplicaciones y se instala con dos clics del mouse.
Cuando abre la aplicación de escritorio por primera vez, su primer «Tesoro» personal se crea automáticamente: este es el nombre de la empresa para una carpeta segura cifrada. Los usuarios pueden crear tantos tesoros adicionales como quieran, y las políticas determinan con quién pueden compartirlos.
El proceso de compartir en sí es fácil: los usuarios simplemente seleccionan a los miembros del equipo de su lista de contactos y eligen si quieren acceso de administrador, editor o espectador. Si está permitido, los usuarios también pueden generar enlaces para compartir archivos con terceros que no tienen una cuenta de Tresorit. Han surgido muchas ideas con respecto a la seguridad: los accionistas pueden establecer una fecha de vencimiento del enlace y un límite de descarga, así como imponer una protección por contraseña y pedirle al destinatario que verifique su dirección de correo electrónico.
Otra característica interesante es la nueva insignia de edición, que indica cuándo se están editando los documentos compartidos. Si un miembro del equipo intenta acceder a un archivo mientras otra persona está trabajando en él, recibirá una advertencia.
Las aplicaciones móviles IOS y Android agregan una función útil de escaneo de documentos. Usamos esto en nuestro iPad para tomar instantáneas de documentos y guardarlos como archivos PDF, que luego se cifraron rápidamente y se enviaron directamente a nuestra cuenta en la nube en una sola acción.
Otras soluciones para compartir archivos en la nube ofrecen más extensión herramientas de colaboración, pero si la seguridad es una prioridad, Tresorit es una excelente opción. Es fácil de implementar y administrar, ofrece controles de acceso de primera clase y actualmente el Plan de Negocios tiene un valor particularmente bueno.
