¿Cuántas veces se sentó y creó un correo electrónico fantástico solo para encontrarse mirando un cursor parpadeante tratando de decidir la mejor manera de desconectarse? Los momentos entre la decisión de desconectar un correo electrónico y presionar «Enviar» pueden ser traicioneros. ¿Te apuntas con las formalidades o adoptas un tono decididamente más amigable?
Antes de profundizar en los detalles, comencemos con lo básico.
¿Qué es un cierre de sesión por correo electrónico?
Una desconexión por correo electrónico es un pequeño texto que las personas agregan al final del correo electrónico antes de ingresar su nombre. Estas últimas palabras no solo establecen las expectativas que se van adelante, sino que también definen la relación entre el remitente y el destinatario.
Las formas más comunes de desconectarse de un correo electrónico incluyen:
- «Todo lo mejor»
- «Mis saludos»
- «Respetuosamente»
- «Muchísimas gracias»
¿Qué hace que la desconexión del correo electrónico sea importante?
El cierre de un correo electrónico es lo último que lee el destinatario. Puede provocar una respuesta rápida si se hace correctamente o no dar lugar a ninguna respuesta si se hace incorrectamente.
Imagínese conocer a un nuevo contacto comercial en un evento de networking y dedicar unos minutos a conocerlo. Una vez que su conversación haya terminado, no se daría la vuelta y se iría sin decir adiós, ¿verdad?
Por supuesto que no lo harías. No solo sería increíblemente grosero, sino que también dejaría una mala impresión y probablemente dificultaría las futuras discusiones con esa persona. En su lugar, probablemente diría algo como: “Fue un placer conocerte. Por favor tome mi tarjeta de presentación. Espero oír de usted pronto. «
Al desconectar un correo electrónico, considérelo como el final de una conversación. Si utiliza un lenguaje amable, cortés y profesional y finaliza el mensaje con un llamado a la acción claro, tiene más posibilidades de obtener una respuesta positiva y continuar las conversaciones.
¿Qué debe incluir al desconectar un correo electrónico?
Hay varias partes para cerrar un correo electrónico. La desconexión en sí es importante, pero hay información adicional que debe incluir antes de hacer clic en «Enviar».
Recuerde siempre incluir lo siguiente en su firma de correo electrónico:
- Nombre completo: Asegúrese de incluir su nombre y apellido para evitar confusiones y para que el destinatario comprenda a quién pertenece.
- Título y empresa: Incluya su puesto actual y su empresa, especialmente si le está enviando un correo electrónico a alguien fuera de la empresa para la que trabaja.
- Información del contacto: Claro, el destinatario tiene su dirección de correo electrónico, pero ¿hay otras formas en que puedo comunicarme con usted? Puede resultar útil incluir el número de teléfono e incluso la URL de su perfil de LinkedIn.
Cómo desconectar un correo electrónico con el curso
Hay muchas firmas de correo electrónico que puede utilizar la próxima vez que se siente para enviar un correo electrónico a un colega o amigo. Estas desconexiones pueden ir desde el típico «Mejor» al clásico «Atentamente». Sin embargo, estas no son las únicas formas de firmar un correo electrónico.
Desconexiones oficiales por correo electrónico
En una situación comercial formal, desea utilizar una firma de correo electrónico que le muestre profesionalismo sin parecer demasiado atascado. Algunos ejemplos de excelentes firmas de correo electrónico profesionales incluyen:
- Saludos: Puede que haga un poco de frío, pero funciona en correos electrónicos profesionales, ya que no hay nada inesperado en enviar tus saludos a tus contactos profesionales.
- Atentamente: Aunque puede parecer atascado con un correo electrónico de negocios más informal, «Sinceramente» es la firma de correo electrónico ideal para coincidir con una nueva conexión.
- Mejores pensamientos: Este fichaje logra el equilibrio perfecto entre amistad y formalidad, convirtiéndolo en una apuesta segura para cualquier correspondencia.
Desconexiones informales por correo electrónico
Si está enviando un correo electrónico a un colega o cliente con el que es amigable, una desconexión más inusual por correo electrónico puede ser apropiada. Algunos ejemplos de cómo registrarse para recibir correos electrónicos comerciales ocasionales incluyen:
- Suerte: ¡Son las 5 en punto en alguna parte! Aunque esta desconexión funciona bien si su correo electrónico es conversacional, puede volverse poco profesional en algunos entornos.
- Lo mejor: Puede utilizar «Mejor» para compartir sus mejores deseos de una manera más feliz. Si recibe muchos correos electrónicos, probablemente haya visto muchos de ellos.
- Hablar pronto: Si el destinatario es alguien que conoce y anticipa hablar en un futuro cercano, considere algo tan simple como «Hablar pronto». No solo es tan amigable como cortés, sino que también significa que la conversación probablemente continuará.
Desconectarse por correo electrónico con aviso
Si su correo electrónico incluye pedirle al destinatario que realice una tarea o que lo ayude con algo ahora o en el futuro, una de estas firmas de correo electrónico funcionará:
- Gracias de antemano: Los correos electrónicos que incluyen «Gracias de antemano» tienen más probabilidades de recibir una respuesta que aquellos que no lo tienen. Quizás porque este fichaje expresa agradecimiento, pero también marca la espera.
- Gracias: Este es un clásico que tu mamá estaría orgullosa de haberlo usado. Sin mencionar que un simple «gracias» es siempre una opción sólida cuando desea expresar su gratitud.
- Te aprecio [help, input, feedback, etc.]: No hay mejor momento que el presente para expresar tu agradecimiento cuando alguien te ha ayudado.
Desconexiones incorrectas del correo electrónico empresarial
Hay algunas firmas que puedes usar en un correo electrónico para tu mamá u otras personas importantes, pero simplemente no son apropiadas en un correo electrónico comercial. Aquí hay unos ejemplos:
- Amor: ¿Realmente necesita una explicación? Si está enviando un correo electrónico a un colega o conexión comercial, es probable que renunciar a la palabra L no sea bien recibido. Prueba «Mis mejores deseos».
- GRACIAS: Hoy en día, acortar palabras y usar acrónimos en lugar de oraciones completas puede parecer una segunda naturaleza. ¿Nuestro consejo? Expresa cosas.
- [Nothing at all.]: Ah, adiós irlandés. Aceptable en fiestas, pero no al final de un correo electrónico. Simplemente será un «Mejor».
Cosas para recordar
No importa a quién envíe un correo electrónico, recuerde siempre incluir su nombre y apellido en su firma. Además, asegúrese de utilizar señales contextuales al elegir el tono correcto para desconectar su correo electrónico.
Si está enviando un correo electrónico a alguien que nunca ha conocido, adopte el enfoque probado y verdadero para mantener las cosas profesionales. Si se ha comunicado anteriormente y considera que es apropiado un cierre más relajado, ajuste su firma de correo electrónico en consecuencia. Si no está seguro, siempre es una buena idea cometer el error de precaución y firmar un adiós profesional.
