Creo que ya sabe por qué necesitamos hacer una copia de seguridad de SharePoint y en qué todos los casos podemos necesitar realizar una restauración de SharePoint para un sitio en particular. Sin embargo, me gustaría iterar algunos casos, lo que le daría una idea de por qué estos procesos son tan importantes. Supongamos que desea trasladar un sitio de una ubicación en un servidor a otra o a una ubicación completamente diferente, podría hacerlo con la ayuda de SharePoint Designer 2007.Con SharePoint Designer, podemos producir la copia de seguridad de un sitio o subsitio y luego volver a crear el sitio en el mismo servidor o en un servidor diferente. Durante el proceso de tomar la copia de seguridad de un sitio y restaurarla, hay tres procesos diferentes:
- Crear la copia de seguridad del sitio en un archivo vacío.
- Crear un sitio vacío en el destino.
- Restaurar el sitio de respaldo en el destino.
Copia de seguridad de SharePoint: Crear el archivo de copia de seguridad del sitio de SharePoint:
Mientras se adquiere la copia de seguridad de un sitio de SharePoint, se crea un Paquete de migración de contenido o un archivo .cmp. Podemos adquirir la copia de seguridad del sitio de nivel superior o de cualquier otro subsitio. Necesitarás permisos de administrador para realizar la copia de seguridad. Los pasos a seguir para realizar la copia de seguridad de un sitio de SharePoint son los siguientes:
1. 1. Abrir Microsoft Office SharePoint Designer 2007 como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
2. 2. Ir al menú de archivos y seleccionar «Abrir sitio».
3. 3. Aparece una nueva ventana titulada «Abrir sitio» que solicita la URL del sitio. Puede proporcionar la URL del sitio cuya copia de seguridad debe tomarse contra el campo ‘Nombre del sitio’. Ahora el sitio se abre en el diseñador.
4. 4. Ahora vaya al menú «Sitio» y seleccione «Copia de seguridad del sitio web» en la opción «Administración» como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
5. Aparece un cuadro de diálogo de copia de seguridad del sitio web. Marque la casilla «Incluir subsitios en el archivo» para incluir todos los subsitios del sitio actual.
6.Mientras se realiza la copia de seguridad del sitio de SharePoint, se requiere alguna ubicación para almacenar los archivos temporales de la copia de seguridad. De forma predeterminada, Office SharePoint Designer utiliza el sitio actual para almacenar la copia de seguridad. Si hay muy poco espacio disponible con el sitio actual, puede proporcionar otro sitio haciendo clic en el botón «Examinar». Después de proporcionar la ubicación para almacenar la copia de seguridad temporal, puede hacer clic en «Aceptar».
7. Se abrirá una nueva ventana titulada «Guardar archivo». Puede proporcionar la ubicación deseada en su sistema donde desea tener su archivo .cmp.
8. 8. Una vez que proporcione la ubicación para guardar el archivo .cmp en su sistema, obtendrá una ventana que muestra la creación de los archivos de respaldo.
9. Finalmente, cuando se cree el archivo de respaldo, obtendrá un mensaje de «finalización exitosa».
10. Si vas y compruebas en la ubicación que habías especificado para guardar el archivo de respaldo, encontrarás un archivo .cmp creado. Este archivo podría utilizarse para volver a crear el mismo sitio en una ubicación diferente en el mismo servidor o en un servidor diferente.
Restauración de SharePoint: Necesita crear un sitio vacío como destino para restaurar la copia de seguridad:
Una vez que la copia de seguridad del sitio de SharePoint esté lista, tendrá que crear un nuevo sitio o subsitio que esté vacío. Este puede ser creado en cualquier lugar según sus requerimientos. Los pasos a seguir son los siguientes:
1.Abrir un nuevo sitio en el diseñador de SharePoint. 2. Ir al menú Archivo y seleccionar Nuevo -> Sitio Web.
2.Ahora seleccione el sitio web ‘General’ y elija la opción ‘Sitio web vacío’.
3. Puede especificar la ubicación del nuevo sitio web en el campo provisto, ya sea escribiendo la URL o haciendo clic en el botón ‘Navegar’. Ahora haga clic en ‘OK’.
4. Notará que aparece una ventana que muestra la creación en curso. Una vez que la ventana desaparezca, el sitio se habrá creado…
Restaurando la copia de seguridad del sitio en el sitio vacío recién creado:
1. Abre el sitio de destino en SharePoint Designer y ve a ‘Site’ -> ‘Administration’ -> ‘Restore Backup’.
2. Se le pedirá la ubicación del archivo de copia de seguridad. Puede proporcionar la ruta donde se encuentra el archivo .cmp y hacer clic en el botón ‘Abrir’.
3. 3. Al hacer clic en ‘Abrir’, obtendrá un cuadro de diálogo ‘Restaurar el sitio web’.
4. 4. Para almacenar los archivos temporales en otra ubicación, puede hacer clic en el botón «Avanzado» e indicar la URL de esa ubicación en el cuadro de diálogo «Avanzado». Si hay suficiente espacio en el sitio actual, puedes hacer clic en «Aceptar».
5. Cuando la restauración está en curso, podemos ver los archivos temporales que se están creando en el sitio si no se altera la configuración predeterminada.
6. 6. Si el sitio, del que está haciendo una copia de seguridad es demasiado grande, el proceso puede llevar mucho tiempo, de lo contrario se haría rápidamente. Así, con la ayuda de Microsoft Office SharePoint Designer 2007, podemos mover fácilmente un sitio de un lugar a otro
Limitaciones:
Con la función de copia de seguridad y restauración, podemos mover sólo los sitios personales dentro de una colección de sitios de portal, no las áreas de portal o el propio portal de nivel superior. La característica de copia de seguridad y restauración no se puede usar para mover un sitio de un servidor en el que se ejecuta Office SharePoint Server 2007 a un servidor en el que se ejecuta Windows SharePoint Services 3.0 o viceversa. Podemos usar el comando STSADM.EXE para hacer una copia de seguridad, restaurar o mover un sitio de Office SharePoint Server 2007. Para utilizarlo, es necesario ser el administrador de ese servidor.
Referencia: Microsoft Office Online
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