Puede que Egnyte no sea un nombre familiar, pero definitivamente vale la pena. Ofrece una solución integral de sincronización y uso compartido en la nube, con su nivel de suscripción Team, que ofrece un terabyte decente de almacenamiento en la nube por un costo mensual de £ 7.43 por usuario. El plan de negocios de 15 GBP probado agrega 10 GB de almacenamiento privado para cada usuario, además de autenticación multifactor y la innovadora opción de almacenamiento híbrido de la compañía, que analizaremos a continuación.
El servicio crea una buena impresión desde el principio, con un período de prueba gratuito de 15 días que no requiere detalles de pago. Y como parte del proceso de configuración, se le invita a crear un nombre de subdominio personalizado para la URL de su cuenta, lo que agrega profesionalismo adicional al compartir archivos con clientes y clientes.
El portal web administrativo le permite crear nuevos usuarios y establecer sus niveles de privilegios. Los «usuarios poderosos» tienen la capacidad de participar en todas las actividades de intercambio de archivos, mientras que los usuarios estándar están limitados a cargar y descargar archivos, editarlos e instalar aplicaciones móviles de Egnyte. Sin embargo, este es solo el comienzo de los controles de acceso de Egnyte: los archivos individuales también se pueden bloquear para evitar la edición, y cuando comparte una carpeta, puede decidir si los usuarios podrán editar y anotar contenido o simplemente descargarlos y verlos. Los permisos se pueden establecer incluso en base a archivos, con subdirectorios que heredan la configuración de la carpeta principal o llevan sus propios atributos.
Una vez que haya creado un perfil de usuario, se enviará una invitación por correo electrónico pidiéndole al usuario que establezca una contraseña y lo dirija a su portal web personal. Desde aquí, pueden acceder instantáneamente a sus carpetas privadas y compartidas, cargar archivos locales y descargar archivos en la nube a su escritorio.
El portal también proporciona enlaces desde los cuales los usuarios pueden descargar e instalar aplicaciones de escritorio de Egnyte. Probé clientes de Windows 10 y macOS y los encontré perfectamente accesibles; con la instalación del software, aparece una nueva unidad virtual, que permite un fácil acceso a la nube desde todas las aplicaciones.
Egnyte cuenta con una impresionante gama de integraciones de terceros con complementos disponibles para DocuSign. Espacio de trabajo de Google, Microsoft 365, Flojo y más. La integración directa con las aplicaciones de Microsoft Office le permite abrir, editar y guardar archivos en la nube sin tener que hacer copias locales, y cuando redacte un correo electrónico en Outlook, verá nuevas configuraciones para compartir archivos, cargarlos y solicitar cargas en: una carpeta de nube específica.
Una de nuestras características favoritas de Egnyte es su servicio de sincronización de almacenamiento híbrido. Esto le permite configurar sistemas de almacenamiento locales o externos para sincronizar con su cuenta en la nube, para una solución de cinturón y correa que puede proporcionar continuidad si falla su hardware local o conexión a Internet. Su plan de negocios le da derecho a configurar un dispositivo de sincronización de almacenamiento con AWS, Hyper-V, Netgear y NAS VMware todos los sistemas aceptados como destinos. Probamos la versión Hyper-V conectando la VM suministrada a nuestro dominio Egnyte, eligiendo las carpetas que queríamos sincronizar y estableciendo un programa de sincronización. Luego, los usuarios pudieron conectarse a Hyper-V para compartir con sus credenciales de Egnyte y acceder a los mismos archivos y carpetas que en su cuenta en la nube.
La pluma en la portada de Egnyte son sus excelentes funciones de informes y auditoría. La consola administrativa proporciona una gran cantidad de detalles sobre usuarios, permisos, actividad y capacidades, lo que la convierte en una plataforma en la nube ideal para cualquier empresa que desee lo mejor en términos de controles de acceso y seguridad, así como un sólido almacenamiento de archivos.
