Para los profesionales de TI y empresas, el juego ha cambiado. La tecnología nos ha permitido «hacer más», lo que obviamente nos ha llevado a «hacer más», y las cargas de trabajo ahora necesitan tecnología para hacer el trabajo más eficiente y más fácil de administrar.
Los profesionales de TI ahora se enfrentan a una creciente lista de tareas pendientes diarias, en la que sus colegas trabajan con horarios más flexibles, lo que los hace más difíciles de organizar. Es necesario. Ingrese a la aplicación comercial.
Con la adopción de una función ágil en toda la empresa, una aplicación comercial es una herramienta perfecta para ayudarlo a administrar todos esos proyectos clave simultáneamente y mantenerse a la vanguardia del juego. Permiten que todo el equipo colabore, comparta ideas, gestione sus tareas laborales, esté al día de quién hace qué proyecto y cuál es el estado de cada uno de ellos.
Hay muchas aplicaciones y herramientas comerciales para elegir que pueden optimizar sus operaciones y hacer que su día de trabajo sea menos estresante, y algunas incluso son gratuitas. Aquí hemos elegido los cinco mejores para ayudarlo a usted y a su negocio a funcionar sin problemas.
gastado
Las tarifas de registro pueden no ser el uso más interesante de las aplicaciones, pero ciertamente es uno de los más útiles, ya que lo ayuda con su declaración de impuestos si es una pequeña empresa o considera los gastos si es un gerente de línea, una empresa más grande. La aplicación gratuita hace que sea fácil cargar recibos usando su dispositivo Android o iOS, OCR SmartScan, o cargar una imagen en su sitio web, enviar un correo electrónico a una cuenta de correo electrónico dedicada o usar una extensión de Google Chrome para agregarlos a su cuenta de gastos.
Aunque probablemente deba guardar estos recibos originales en algún lugar, al menos su contabilidad está prácticamente actualizada, lo que simplifica mucho los informes de fin de año.
Lo que es aún mejor de Expensify (aparte de su excelente funcionalidad) es que es gratis si está satisfecho con la funcionalidad limitada (10 SmartScans gratuitos por mes); de lo contrario, cuesta desde $ 5 por usuario activo por mes, que es mucho más barato. en comparación con otras aplicaciones de seguimiento de gastos.
El seguimiento de gastos se puede automatizar por completo, lo que elimina las pesadas cargas para los equipos de finanzas. Puede reembolsar automáticamente a los empleados en el nivel más bajo e integrarlo sin problemas con Xero y Quickbooks si desea unirlo todo.
Sitio web: gastado
Precio: La versión básica es gratuita, de lo contrario a partir de 5 / usuario / mes
Evernote
Sitio web: www.evernote.com
Evernote se factura como una aplicación para ayudarte a recopilar, alimentar y compartir ideas contigo mismo o con otros.
Puede crear listas de tareas pendientes, bocetos y más, y encontrarlos rápida y fácilmente cuando los necesite, gracias a la búsqueda sofisticada y al soporte para múltiples plataformas y dispositivos.
Aproximadamente 20.000 empresas en todo el mundo ya utilizan Evernote para aumentar la productividad.
Precio: La versión básica es gratuita. Plus versión 29.99 por año (1 GB cargado por mes). La versión Premium se basa en ella con 10 GB de cargas por mes, soporte personalizado de chat en vivo, búsqueda de texto en PDF y funcionalidad de anotación, funciones de navegación del historial y contenido relacionado. Cuesta 44,99 por año.
G Suite
Sitio web: gsuite.google.co.uk
Este es el armario que te rastrea donde quiera que estés. Es un almacenamiento seguro basado en la nube donde puede colocar casi cualquier cosa que desee. La mayoría de los usuarios comerciales necesitarán acceder a documentos de texto, hojas de cálculo, etc. durante la jornada laboral. G Suite (incluidos Gmail, Google Docs, Google Spreadsheets, Google Presentations y más) significa que esas aplicaciones nunca están a un clic de distancia.
Además, también puede colaborar con colegas, ya sea en tiempo real o cuando sea necesario, utilizando herramientas de revisión y comentarios incorporados.
Precio: Hay planes de precios específicos para empresas más grandes que desean almacenamiento ilimitado, pero el precio estándar «estándar» es 3.30 por usuario por mes para el nivel Básico, que ofrece 30 GB de almacenamiento por usuario y bastantes funciones de rudimentación. Los siguientes niveles, Business y Enterprise, ofrecen 1 TB de almacenamiento por usuario para equipos de cinco o menos personas o almacenamiento ilimitado para aquellos con seis o más usuarios. El negocio es de 6,60 por usuario por mes, mientras que Enterprise es de 20 por usuario por mes, con 13,40 adicionales, lo que le brinda funciones de seguridad mejoradas y acceso al análisis de registros de Gmail en BigQuery.
Oficina 365
Sitio web: Microsoft
Si se siente más cómodo con la suite de Office que con Google, Office 365 podría ser la respuesta para usted, especialmente si es un usuario de escritorio a largo plazo. En todas las suscripciones, Office 365 tiene todos los productos de Microsoft Office a los que estás acostumbrado, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, con almacenamiento en la nube como OneDrive, así como la plataforma de base de datos, Access y Publisher, la empresa de software DTP, aunque existe son algunas limitaciones de los dos últimos.
También hay servicios adicionales que no suelen estar asociados con Microsoft, como Skype Empresarial, Microsoft Teams, Yammer, Sway, SharePoint y citas por vídeo en línea.
Los servicios principales tienen todas las aplicaciones gratuitas para teléfonos inteligentes / tabletas que sus usuarios pueden descargar, para que puedan mantenerse al día con el trabajo donde sea que estén, así como descargas limitadas en Mac y PC.
Precio: Los precios comienzan en 3.80 por usuario por mes para Office 365 Business Essentials, alcanzando 30.80 por usuario por mes para Office 365 Enterprise E5 (todos los precios listados son sin IVA y dependen de un contrato anual. Corregido a partir de agosto de 2017)
Flojo
Sitio web: www.slack.com
Simplemente no hagas lo que dice en la caja, esta es definitivamente una aplicación para alguien que busca evitar trabajar. De hecho, ni mucho menos, porque es una herramienta diseñada para ayudar a no obstaculizar la productividad.
El sitio web de Slack dice: «Independientemente de lo que signifique para usted, Slack reúne todas las piezas y las personas que necesita para que pueda hacer las cosas».
En muchos sentidos, la forma en que funciona Slack es como muchos feeds de Twitter, pero solo puedes ver lo que contiene si te han invitado a un determinado canal. Puede agregar a todas las personas de un canal con @here o @channel, o puede etiquetar a las personas usando su @handle para que las vea cualquier otra persona en el canal o mediante mensajes privados.
Puede crear temas como en Gmail para una referencia más fácil más adelante, y puede reaccionar a las publicaciones de las personas con emojis, incluidos los personalizados. Quizás lo importante es que puedes configurarte en «no molestar» y desactivar los canales si realmente tienes que concentrarte en otra cosa por un tiempo.
La mayoría de las empresas comienzan a usar holgura sin saberlo. Un departamento pequeño o un equipo individual comenzará a usar la versión gratuita para completar las cosas. Por lo general, esto atraerá la atención de los gerentes que evaluarán un lanzamiento más amplio y se darán cuenta rápidamente de los beneficios del negocio, antes de inscribirse en un plan corporativo pagado.
Precio: Slack for Teams es gratuito para 3-1.000 usuarios, mientras que Slack Enterprise tiene precios personalizados y una serie de funciones mejoradas, que incluyen, entre otras, 1 TB de almacenamiento por usuario, soporte 24 horas al día, 7 días a la semana y una gran cantidad de aplicaciones compatibles con la integración.
Trello
Sitio web: www.trello.com
«Infinitamente flexible. Increíblemente fácil de usar. Excelentes aplicaciones móviles. Es gratis. Trello realiza un seguimiento de todo, desde el panorama general hasta los pequeños detalles».
Así es como el sitio web describe a Trello. Y no está mal, porque esta aplicación puede convertirse rápidamente en indispensable para quienes necesitan gestionar equipos y proyectos.
La interfaz increíblemente fácil de entender y usar es una gran parte del encanto: usted crea libros (que se muestran en paneles con listas hechas de libros) y luego los mueve a diferentes lugares cuando se asignan o completan . También puede archivar o eliminar y usar etiquetas, asignar personas y más. ¡El trabajo no debería ser tan divertido!
Precio: Registrarse en Trello es gratis, pero si desea funciones adicionales, tendrá que pagar por ellas. La clase ejecutiva cuesta $ 9.99 por usuario al mes, mientras que los precios comerciales dependen de las necesidades de su organización individual.
