Hacer una copia de seguridad de su bandeja de entrada en su computadora o disco duro externo le da acceso a sus mensajes sin importar qué, incluso si un pirata informático ataca su cuenta. Analizamos algunas de las mejores opciones disponibles, ya sea que esté buscando algo para automatizar el proceso o una herramienta manual solo para la copia de seguridad ocasional.
Automático: Thunderbird
En el Thunderbird, un cliente de correo electrónico de Mozilla, el creador de Firefox, el Asistente para la configuración de la cuenta de correo electrónico simplifica el proceso de agregar una cuenta de correo electrónico hasta que ingrese su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña. Funciona con todos los principales servicios web y de correo electrónico y tiene una interfaz con pestañas para facilitar el cambio entre mensajes.
Al configurar, puede elegir entre dos protocolos de correo electrónico: POP e IMAP. Con la primera opción, los mensajes se descargan en su computadora (250 a la vez) y luego, según su configuración, se eliminan de la fuente (Gmail o Outlook.com, por ejemplo), se archivan o se dejan.
Al configurar Thunderbird, elija POP o IMAP
Con IMAP, los mensajes se sincronizan. Elimina un correo electrónico en Thunderbird y desaparecerá de la web y viceversa.
Automático: eM Client
Cliente eM es una alternativa más avanzada a Thunderbird, que contiene un calendario, una lista de tareas pendientes y herramientas de administración de contactos. Al igual que Thunderbird, funciona con POP e IMAP, descarga sus mensajes a medida que llegan y le permite guardarlos arrastrándolos a su escritorio o carpeta.
Configure automáticamente cuentas de Gmail, Outlook.com y Apple iCloud e incluso importe correos electrónicos de otros clientes que haya utilizado en el pasado. Es gratis para los usuarios domésticos, sin restricciones, aunque deberá registrarse para obtener una licencia.
Hay una versión de prueba gratuita de 30 días de la edición Pro, pero la versión gratuita debería ser suficiente para sus necesidades.
Automático: IFTTT
Use IFTTT para configurar acciones automatizadas, como guardar archivos adjuntos de correo electrónico en Google Drive
Si eso, entonces eso es un servicio útil que le permite conectar programas y dispositivos populares para que una acción en uno desencadene una acción asociada en otro. Un ejemplo simple es «si recibo un correo electrónico de un remitente específico, lo redirecciono a otra cuenta de correo electrónico». Regístrese para obtener una cuenta, elija las opciones que necesita y luego personalícelas. Puede usarlo para realizar todo tipo de tareas, como descargar automáticamente archivos adjuntos a Google Drive, OneDrive o Dropbox.
Manual: Inicio de MailStore
Inicio de MailStore realiza una copia de seguridad de sus correos electrónicos y funciona con todos los proveedores de correo electrónico. Para usarlo, seleccione los servicios que desea respaldar, luego ingrese los detalles de su cuenta de correo electrónico.
Sus mensajes se guardan en una ubicación central en su disco duro, donde puede buscarlos y leerlos. También puede restaurarlos fácilmente a su cuenta de correo electrónico. Puede proteger con contraseña sus archivos y el software encripta completamente todas las bases de datos para que sea imposible que nadie más que usted pueda ver los mensajes. Puede ejecutar el software en una memoria USB si lo necesita.
Manual: Copia de seguridad gratuita de Upsafe para Gmail
Algunos programas de respaldo vienen con limitaciones molestas o solo almacenan correos electrónicos en línea (en la «nube»). Si solo desea guardar una copia de sus mensajes de Gmail en una carpeta en su disco duro, use Free Gmail Upsafe Backup, que es fácil de usar.
Después de hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos Upsafe, haga clic en ‘Ver copia de seguridad de correo electrónico’ para verlos
Instálelo y ejecútelo, haga clic en el botón «Iniciar sesión con Google», luego ingrese su nombre de usuario y contraseña de Google y otorgue permiso al programa para acceder a su cuenta (ninguno de sus datos de inicio de sesión va a Upsafe).
Haga clic en «Iniciar copia de seguridad» en el programa y comenzará a descargar mensajes. Puede elegir dónde guardar la copia de seguridad y ver cuánto espacio en el disco duro se utiliza. Los mensajes se descargan en formato EML (el formato utilizado por todos los programas de correo electrónico) y se guardan en archivos Zip. Para ver sus correos electrónicos en el programa, haga clic en el botón «Ver copia de seguridad de correo electrónico».
Manual: guardar y hacer una copia de seguridad de mis correos electrónicos
La mayoría de las herramientas de respaldo guardan copias de todos sus correos electrónicos, que pueden ser exagerados. Para guardar correos electrónicos de forma selectiva, use «Guardar y hacer una copia de seguridad de mis correos electrónicos» en CloudHQ Extensión de Chrome, que solo funciona en Gmail.
Seleccione los correos electrónicos para respaldar usando la extensión CloudHQ, luego haga clic en este botón
Una vez que haya conectado CloudHQ a su cuenta de correo electrónico, seleccione uno o más mensajes, luego haga clic en el botón de extensión debajo de la barra de búsqueda para guardar una copia en línea.
Puede descargarlos en cualquier momento como archivos PDF haciendo clic en el icono de extensión en la esquina superior derecha. Si no selecciona ningún correo electrónico, verá el botón «Hacer una copia de seguridad de todos los correos electrónicos». Esto puede ser tentador, pero la versión gratuita lo limita a guardar solo 200 correos electrónicos al mes.
Manual: Google Takeout
Google le permite descargar una copia de todos sus datos de sus diversos productos y servicios, incluido Gmail. Ir a Página para descargar, haga clic en No seleccionar ninguno, luego desplácese hacia abajo e inicie el control deslizante Correo (en «Historial de ubicaciones»). Luego, haga clic en la flecha junto a la diapositiva para que pueda elegir incluir todos los correos electrónicos o etiquetas seleccionados. Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Siguiente y seleccione el formato en el que guardar los datos (Zip es el predeterminado).
Haga clic en este control deslizante para descargar sus correos electrónicos de Gmail con Google Takeout
Puede enviar datos de respaldo como un enlace de descarga por correo electrónico o agregarlos a Google Drive, Dropbox o OneDrive. Puede explorar estos datos una vez que se descargan, pero no puede restaurarlos ni importarlos a una nueva cuenta. La adquisición es estrictamente exclusiva para la exportación.
Manual: Outlook
La mejor manera de hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos en Outlook.com es utilizar un cliente de correo electrónico, como eM Client o Thunderbird. Para realizar una copia de seguridad en Outlook 2013, haga clic en Archivo, luego seleccione Abrir y exportar. Haga clic en Importar / Exportar, luego seleccione «Exportar a un archivo». Haga clic en «Archivo de datos de Outlook (.pst)» y luego haga clic en Siguiente. Seleccione la carpeta de correo electrónico, haga clic en Siguiente y luego en Finalizar. Puede importar la copia de seguridad a través de la página Importar / Exportar.
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