Reseñas de Dropbox for Business | ES PRO

El almacenamiento en la nube se está volviendo más barato y nuestras conexiones a Internet se están acelerando hasta el punto en que el almacenamiento en la nube tiene mucho sentido.

Dropbox for Business ha estado disponible durante un tiempo y tiene como objetivo confiar en la simplicidad de su servicio al cliente, con herramientas útiles para que los administradores realicen un seguimiento de los datos que entran y salen de la empresa.

Diseño, interfaz y accesibilidad

La interfaz es prácticamente la misma que la oferta para los consumidores. Sin embargo, el servicio separa su cuenta comercial (y carpetas) de las personales, lo que significa que los usuarios pueden compartir sus datos privados.

Al igual que con la versión personal, Dropbox for Business ofrece acceso de varias formas; aplicaciones web, móviles y para Mac, Linux y Windows.

La instalación de un cliente en un sistema operativo crea una carpeta en esa computadora donde los datos se pueden almacenar y sincronizar con otros dispositivos. Por supuesto, estos archivos y carpetas no solo se sincronizan con los dispositivos de otro usuario, sino también con los dispositivos de los colegas si esos archivos y carpetas se comparten.

Se puede instalar una aplicación móvil en iOS (tanto iPhone como iPad), así como en dispositivos Android, BlackBerry, Windows Phone y Kindle Fire. La aplicación de Windows se actualizó (a la versión 1.1) en febrero de 2015 para incluir funciones mejoradas, como la capacidad de compartir y desproteger carpetas con otros usuarios de manera más eficiente.

Existe una uniformidad en el funcionamiento de Dropbox en los clientes de escritorio. La carpeta de Dropbox for Business de un usuario está separada de la carpeta personal de Dropbox (lo que hace la vida mucho más fácil). Las carpetas funcionan de la misma forma que cualquier otra carpeta del escritorio; Una vez que se guarda un archivo en la carpeta de Dropbox, el servicio se pone en funcionamiento para sincronizarlo con la nube y otros dispositivos que tienen acceso a esa carpeta.

El cliente móvil también muestra carpetas comerciales y personales separadas.

Con el cliente móvil, los usuarios pueden ver archivos con la aplicación y editarlos usando herramientas de terceros, las más notables de las cuales son las aplicaciones de Microsoft Office. Por ejemplo, en un dispositivo iOS, puede abrir un archivo en Dropbox y, desde allí, tocar el icono de edición en la parte inferior. Luego le pregunta qué aplicación de edición desea usar (en este caso Microsoft Word). Una vez que se completa la edición y se guarda el archivo, vuelve a Dropbox.

Mover archivos entre sus carpetas personales y comerciales (por ejemplo, tiene una foto en la carpeta Cargas de la cámara de su cuenta personal y desea copiarla en la carpeta de su empresa) puede ser un poco defectuoso, pero eventualmente posible si invierte algo de tiempo en iniciar Dropbox como proveedor de almacenamiento. Intentamos copiar archivos de otros proveedores de almacenamiento, como Box y OneDrive, pero denegando el acceso (como en Box) o bloqueando la aplicación (como en OneDrive), resultó inútil.

El servicio ofrece a la empresa 5 GB de almacenamiento para principiantes (aunque se pueden comprar más si es necesario).

Sincronizar y compartir archivos

Dropbox es famoso por sus funciones de sincronización y uso compartido. Con la versión empresarial hay varias funciones para facilitar el intercambio seguro. La configuración se puede cambiar para permitir que los miembros del equipo compartan archivos con personas fuera del equipo, así como para permitir que los miembros del equipo se unan a archivos compartidos de otras organizaciones. También se pueden establecer enlaces para permitir compartir con personas ajenas al equipo.

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