El boxeo siempre ha sido uno de los mejores soluciones de colaboración y uso compartido de archivos empresarialesy recientemente agregó una serie de funciones destinado a mejorar la vida de los trabajadores distantes. Una llegada notable es Box Collections, que permite a los usuarios organizar sus archivos, carpetas y enlaces web en grupos personalizados, sin tener que mover elementos entre carpetas compartidas.
Luego, aparece la nueva pantalla Box Preview, que le permite navegar y anotar documentos en la nube sin tener que descargar o abrir la aplicación principal. Mientras tanto, el portal web de Box recibe una nueva capa de pintura y ahí está. integración con la plataforma de videoconferencia Zoom para mayor comodidad.
El boxeo ofrece cuatro planes. El nivel básico básico cuesta 4 GBP por usuario al mes (suponiendo que pague anualmente), mientras que las opciones Business, Business Plus y Enterprise cuestan 12 GBP, 20 GBP y 28 GBP, respectivamente. Los tres niveles comerciales incluyen almacenamiento en la nube ilimitado, con la capacidad de almacenar y restaurar hasta 50 versiones de archivos. La única restricción real es un tamaño máximo de carga de archivos de 5 GB: es más pequeño que muchos rivales, pero debería ser suficiente para la mayoría de las empresas.
Una cosa que nos encanta de Box es su gran cantidad de herramientas de administración, que incluyen informes avanzados de seguridad y usuarios, portal personalizado y marca de Active Directory, e integraciones de inicio de sesión simples. Registrarse para los miembros de su equipo es una simple cuestión de enviarles un correo electrónico de invitación; contiene un enlace que les permite establecer una contraseña, después de lo cual pueden instalar el agente local y conectarse a su portal personal en la nube.
En este punto, es posible que aquellos que hayan usado Box antes deban volver a aprender algunas cosas. El antiguo software Box Sync ha sido reemplazada por la nueva aplicación Drive: de forma predeterminada, ahora mantiene todos los archivos y carpetas en la nube, aunque los elementos se pueden marcar para el acceso sin conexión si desea mantener una copia local.
Como mencioné, el portal web también se ha rediseñado. Afortunadamente, la nueva apariencia es fácil de abordar y se abre con una vista ordenada de carpetas y documentos recientes. Sus propias colecciones de contenido en la nube también se pueden configurar aquí: para agregar un archivo a una colección, simplemente navegue hasta la ubicación original y luego elija una colección en el menú desplegable. Su colección se puede agregar a la página principal del portal con un solo clic.
Otra característica interesante en línea es la nueva pantalla de vista previa. Esto no es solo para verificar rápidamente el contenido de un archivo: si agrega comentarios a un documento en la nube, serán visibles para todos los demás con acceso compartido. Con el componente Box Tools, incluso puede editar documentos de Office directamente desde la pantalla de vista previa.
En esta nota, las integraciones de escritorio para Espacio de trabajo de Google, Microsoft 365 y equipos se incluyen de serie. El complemento Box for Office permite a los usuarios acceder a archivos en la nube directamente desde cualquier aplicación de Office, mientras que en Outlook aparecen nuevas opciones para compartir archivos en la nube y cargar archivos adjuntos.
Box puede incluso integrarse con varios servicios externos, incluidos Adobe Document Cloud, Salesforce y Slack. El plan de negocios regular le permite habilitar dicha integración, mientras que los usuarios de Business Plus reciben tres.
Una última característica interesante es la posibilidad de iniciar conferencias de Zoom desde el portal de Box. Después de elegir un grupo de invitados, fuimos transferidos sin problemas a la interfaz de Zoom, mientras que los colegas recibieron un enlace de correo electrónico que les permitió participar en la llamada.
El límite de tamaño de archivo de 5 GB puede ser un problema para algunos, pero con excelentes integraciones de aplicaciones, herramientas de colaboración inteligentes y almacenamiento ilimitado, Box Business es un gran paquete. Y el precio es correcto, y las últimas actualizaciones de funciones solo hacen que un producto ya poderoso sea aún mejor.
