Revisión de Citrix ShareFile: colaboración elegante, precio increíble

ShareFile era uno de los servicios en la nube más caros, pero Citrix recientemente ha reducido sus precios sustancialmente, convirtiéndose ahora en una de las mejores plataformas del mercado. El plan estándar cuesta solo 38 GBP por mes para cinco usuarios, y los usuarios adicionales cuestan 8 GBP adicionales por mes por persona. Los precios le brindan almacenamiento en la nube ilimitado, con soporte para tamaños de archivo masivos de hasta 100 GB, junto con características de clase empresarial, que incluyen la marca del portal personalizado, aplicaciones móviles gratuitas y autenticación de dos factores.

Cuando se registra, Citrix también crea un subdominio personalizado para su cuenta. Asígnele el mismo nombre que su empresa y creará una agradable impresión profesional cuando comparta vínculos con clientes y clientes.

Para las empresas más exigentes, el plan avanzado comienza en £ 60 al mes para cinco usuarios e incluye Outlook y Gmail complementos, comentarios y aprobación flujos de trabajo e integración con Office 365.

Luego está el plan Premium, que comienza en £ 95 y agrega medidas de seguridad como firmas electrónicas, mientras que el plan Enterprise viene con precios personalizados adaptados a su negocio y le permite usar almacenamiento local o en la nube para compartir archivos. Si solo desea probar ShareFile, también puede aprovechar un período de prueba gratuito de 30 días para cualquiera de los planes estándar.

Una vez que se registre, el portal web proporciona acceso rápido a las diversas funciones en línea de ShareFile. El tablero es bastante raro, ofrece solo cuatro widgets que muestran sus carpetas favoritas, actividad reciente de archivos, acceso directo a tareas comunes y acceso a tutoriales en video. Para ver el uso del almacenamiento en la nube, deberá ejecutar un informe del área de almacenamiento. Sin embargo, no se puede negar que es fácil de navegar.

Los usuarios autorizados se configuran en el sistema como «empleados», cada uno con una carpeta personal. Opcionalmente, también puede otorgar varios privilegios a los empleados, como administrar usuarios, acceder a los archivos de otros usuarios y administrar la cuenta de su empresa.

Los empleados pueden usar su propio portal web personalizado para ver y crear carpetas personales o compartidas, y pueden marcar cualquier cosa como favorita haciendo clic en el ícono de estrella junto a ellos. También puedo acceder a un buzón de archivos personal, un almacén temporal donde los archivos se guardan durante 180 días, aunque para un almacenamiento más prolongado, siempre puede mover estos elementos a carpetas permanentes.

Para compartir archivos fuera de su organización, puede crear cuentas de «cliente» para consultores y similares, lo que les permite utilizar las funciones básicas de colaboración. Los clientes no dependen de sus licencias, sino que solo pueden acceder a las carpetas a las que han sido invitados expresamente.

Alternativamente, los usuarios pueden compartir archivos individuales directamente desde la aplicación de escritorio, el complemento de Outlook o el portal web. El invitado recibe un correo electrónico, marcado con su propio gráfico de portal, que contiene un enlace que lo dirige al archivo almacenado en la nube. Del mismo modo, también puede pedirle a cualquier persona, incluidos aquellos sin una cuenta de ShareFile, que le envíe un archivo: los empleados pueden crear fácilmente una solicitud de correo electrónico que invite al destinatario a elegir un archivo local y enviarlo en una carpeta de ShareFile específica.

Otra ventaja en la portada de Citrix es su buena integración con otras aplicaciones comerciales. Nos emocionó saber que funciona con Dispositivos Fujitsu ScanSnap para escanear documentos directamente a carpetas en la nube mientras la aplicación iOS Citrix Files se está ejecutando en nuestra página iPad, nos permitió navegar por nuestras carpetas personales, enviar y solicitar archivos, enviar fotos directamente a una carpeta en la nube y editar documentos de Office compartidos sobre la marcha.

El portal web ShareFile no está tan bien diseñado ni tan rico en funciones como muchos competidores, pero en general, Citrix ofrece elegantes funciones de colaboración a un precio excelente, con un sólido conjunto de opciones de administración de usuarios y la mejor compatibilidad de clase para archivos de gran tamaño. .

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