Revisión de la Kodak Scan Station 730EX Plus: un potente escáner todo en uno

Claro, puede comprar un escáner USB barato y conectarlo a una computadora host, pero esto es una pérdida de espacio y recursos. La Scan Station 730EX Plus de Kodak es una forma mucho más elegante de hacerlo, ya que ofrece un escaneo rápido en una unidad compacta e independiente.

También es fácil de usar, gracias a una enorme pantalla táctil de 24,6 cm, tan grande y colorida como un iPad. Proporciona botones programables para trabajos de escaneo preconfigurados, lo que permite a los usuarios escanear sin capacitación: simplemente necesitan cargar sus documentos en el ADF grande de 75 páginas, tocar el botón derecho y dejar que Kodak haga el resto.

La configuración es administrada por la utilidad de Windows para administrar los escáneres Kodak. Esto descubrió automáticamente el 730EX Plus en nuestra red y, si tiene varios escáneres Kodak, los encontrará y administrará todos. La configuración inicial lleva un tiempo, pero eso es solo porque tiene tantas opciones: puede proteger con contraseña el acceso al escáner, puede conectarse a Active Directory, puede configurar un servidor de correo electrónico para tareas de escaneo de correo electrónico y puede configurar detalles del fax.

Una vez que haya hecho esto, su próxima tarea es crear perfiles para operaciones de escaneo estándar. Puede seleccionar el color o la escala de grises, elegir una resolución (hasta 600 ppp), elegir entre escaneo simple o dúplex y, opcionalmente, aplicar procesamiento avanzado como descarga, detección de páginas en blanco y detección ultrasónica de atascos. El escáner puede incluso reconocer códigos de barras y leer texto de regiones específicas en cada página: para configurar esto, simplemente cargue un documento de muestra y dibuje cuadros alrededor de las áreas que desea verificar.

Sus opciones de salida incluyen TIFF, JPEG, DOC, XLS, RTF y PDF con capacidad de búsqueda, mientras que los destinos pueden ser recursos compartidos de red, direcciones de correo electrónico, FTP, servidores de fax y SharePoint, impresoras y servidores de Kofax Front Office.

Kodak Scan Station 730EX Plus: vista de tres cuartos

Si desea restringir ciertas operaciones a usuarios individuales, puede crear grupos de usuarios de Active Directory importados o agregar manualmente su propia lista de usuarios. cuando el personal inicia sesión, puede acceder a los botones en pantalla o cambiar a un menú estándar para escaneos manuales.

Todo lo que tiene que hacer es definir trabajos de escaneo para activar sus botones programables. Estos no son lo mismo que los perfiles, ya que cada trabajo puede contener múltiples destinos: con un solo toque, un usuario podría, por ejemplo, enviar el escaneo a su carpeta principal de Active Directory, múltiples direcciones de correo electrónico y una red compartida al mismo tiempo. . Incluso puede usar el micrófono y el altavoz integrados del escáner para crear un mensaje de voz y adjuntarlo como un archivo WAV a un trabajo de escaneo de correo electrónico.

Los botones programables se pueden etiquetar con hasta 65 caracteres en minúscula y se pueden personalizar con un color de fondo o una imagen pequeña para garantizar que no haya confusión entre las opciones. Guarde la configuración, cargue el archivo en el escáner y estará listo para comenzar. Si ha probado esto en estaciones de escaneo anteriores, le complacerá saber que es mucho más rápido en el 730EX Plus, porque el escáner no se reinicia cada vez que realiza un cambio.

El 730EX Plus no solo es versátil, es rápido. Nos alimentamos de 70 extractos bancarios de doble cara y observamos cómo entregaban escaneos en escala de grises a un recurso compartido de red a una enorme velocidad de 75 ppm. Normalmente, no necesita llamar a la resolución, porque la salida a 200 ppp era extremadamente clara y nítida, pero si lo desea, puede cambiar a 300 ppp sin ningún impacto en la velocidad de escaneo. El cambio al modo de color se ralentizó un poco, pero solo a 65 ppm. La conversión de nuestros escaneos a PDF agregó 32 segundos adicionales y la opción de buscar nuestros archivos se extendió a cuatro minutos, pero los resultados de OCR fueron impecables y todo el proceso se ejecuta en segundo plano, por lo que puede continuar escaneando mientras se hace.

El manejo del papel 730EX Plus también es muy bueno, aunque descubrimos que nuestra gran declaración ocasionalmente empujaba ligeramente las guías del ADF, haciendo que las últimas páginas se doblaran.

El Scan Station 730EX Plus puede parecer caro, pero se compara bien con el costo combinado de un escáner USB de alta velocidad y una computadora host. Y lo que obtiene es una solución más inteligente, que ofrece una velocidad, calidad y seguridad excepcionales en un dispositivo fácil de administrar.

Características Kodak Scan Station 730EX Plus

Formato

Resolución óptica en color de 600 ppp

Velocidad de escaneo

70 ppm a 200 ppp monocromo / color

Monitor

Pantalla táctil a color de 24,6 cm

Conectividad

Gigabit Ethernet, 2 x USB 3, 2 x USB 2

Tipo de scaneado

Símplex / dúplex

ADF

ADF de 75 páginas

Ciclo operativo mensual recomendado

6000 páginas

Software incluido

Software de administración del escáner Kodak

Talla

356 x 382 x 206 mm

Peso

10,5 kilogramos

Garantía

1 año de garantía de reemplazo avanzada

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