Si la seguridad y la privacidad del intercambio de archivos son preocupaciones importantes, ha venido al lugar correcto: Tresorit ofrece cifrado completo de un extremo a otro. Su política de conocimiento cero significa que todos los datos están cifrados en el lado del cliente, en tránsito y en los servidores en la nube de Tresorit, sin claves de cifrado ni contraseñas almacenadas en ningún lugar de forma no cifrada, lo que significa que solo usted tiene acceso.
Tresorit ofrece una amplia gama de planes para particulares y empresas, y probamos el plan Business Plus, que cuesta 13 GBP por usuario al mes si se paga anualmente. Esta es una excelente opción si está compartiendo archivos muy grandes, ya que el tamaño máximo de archivo es de 15 GB y, aunque no obtiene almacenamiento en la nube ilimitado ofrecido por algunos competidores, 2 TB por usuario deberían ser suficientes para la mayoría de las PYME.
El plan Business Plus trae mucho más en juego, junto con el intercambio de archivos, la sincronización, la administración de usuarios y grupos más la integración de Outlook, permite el marcado de portal personalizado, registros de auditoría de acceso y un historial ilimitado de versiones de archivos. Las empresas que necesitan mantener sus datos en un país por razones de cumplimiento también pueden elegir entre 11 ubicaciones de centros de datos globales.
La implementación no es necesaria, ya que las invitaciones se envían por correo desde el portal en la nube del Centro de administración y, cuando un usuario hace clic en el enlace, puede crear una cuenta y Elije una contraseña. Obviamente, los usuarios no deben olvidar esto, pero con la opción de Control Avanzado habilitada en el portal, los administradores pueden realizar restablecimientos de contraseña.
Los usuarios también están invitados a descargar la aplicación de escritorio que, una vez completada, creará un «Tesoro» personal: el nombre Tesoro para una carpeta segura y cifrada. Pueden agregar un número ilimitado de Tresor a su límite de almacenamiento y, para un acceso rápido, la aplicación de escritorio crea una asignación de unidad del Explorador de Windows o una carpeta de Finder favorita para macOS.
Los tesoros se pueden compartir seleccionando miembros del equipo de la lista de contactos del escritorio y decidiendo si administrarlos, editarlos o verlos. Estas funciones también están disponibles en el portal web personal del usuario, que ahora le permite seleccionar varias carpetas y proporciona vistas previas de Documentos de Office y PDF.
Hay muchas formas de compartir archivos de forma segura con socios y contratistas externos que no tienen una cuenta de Tresorit. Desde la aplicación de escritorio, puede crear un enlace web o enviarlos directamente desde cualquier aplicación de correo electrónico instalada con el complemento de Outlook agregando controles adicionales, como fechas de vencimiento del enlace, límites de descarga, protección con contraseña, registro de acceso y un requisito para que los destinatarios verifiquen sus direcciones de correo electrónico.
También puede usar Treasure sobre la marcha, ya que las aplicaciones móviles de iOS y Android ofrecen muchas de las funciones de la aplicación de escritorio. Nos gustó su incorporación funciones de escaneo; Usé un iPad para tomar fotos de documentos, escanearlos en formato JPEG o PDF, cifrarlos y enviarlos directamente a una carpeta en la nube seleccionada.
Tresorit claramente se toma la seguridad muy en serio, y las políticas creadas en el portal del Centro de administración controlan todo lo que está permitido a los usuarios. Ellos determinan desde qué dispositivos pueden acceder a su cuenta, puede evitar que los navegadores almacenen los detalles de inicio de sesión y puede aplicar el filtrado de IP para bloquear el acceso desde ubicaciones específicas.
Puede elegir usuarios que pueden crear enlaces de archivos, establecer límites de sesión de inicio de sesión por días, negarles tesoros personales y desactivar las descargas para que los usuarios puedan ver archivos solo en enlaces compartidos. Se pueden aplicar políticas Verificación de dos pasos y Tresorit ahora ha agregado soporte para la autenticación de inicio de sesión único (SSO) mediante Azure Active Directory y Okta.
Tresorit puede ser un poco fácil para las herramientas de colaboración, pero es muy difícil para la seguridad. Asequible y fácil de implementar, es una opción ideal para las pymes que comparten información sensible y confidencial.